Inviter des collègues dans son équipe

Envoyez une invitation nominative depuis Réglages → Équipe, récupérez le lien si l'e-mail n'arrive pas, et gérez les invitations en attente et les sièges qu'elles réservent.

Votre équipe est créée ? Il ne reste plus qu'à la remplir. Les invitations sont nominatives : chacune est liée à une adresse e-mail précise, valable 14 jours, et réserve un siège tant qu'elle n'est pas acceptée ou annulée.

Seuls le Propriétaire et les Administrateurs peuvent inviter.

Envoyer une invitation

  1. 1Ouvrez vos réglages et rendez-vous dans la section Équipe.
  2. 2Dans le bloc Inviter un collègue, saisissez son adresse e-mail.
  3. 3Choisissez son rôle : Membre ou Administrateur.
  4. 4Cliquez sur Inviter. Le message « ✓ Invitation envoyée à … » confirme l'envoi.

Votre collègue reçoit un e-mail intitulé « [Votre nom] vous invite à rejoindre « [Nom de l'équipe] » sur Tralo 👥 », avec un bouton Rejoindre l'équipe.

L'e-mail n'est pas arrivé ?

  • Si l'envoi a échoué, le panneau vous le dit aussitôt : « L'e-mail n'a pas pu partir — copiez le lien ci-dessous et envoyez-le-lui vous-même. » Utilisez le bouton Copier le lien et transmettez-le par le canal de votre choix : le lien fonctionne exactement comme l'e-mail.
  • Demandez aussi à votre collègue de vérifier son dossier de courriers indésirables.
  • Il n'y a pas de bouton « Renvoyer » : pour renvoyer une invitation, annulez-la d'abord depuis Invitations en attente (bouton Annuler), puis invitez de nouveau la même adresse.

Gérer les invitations en attente

Le bloc Invitations en attente (visible du Propriétaire et des Administrateurs uniquement) liste les invitations pas encore acceptées. Le bouton Annuler révoque une invitation : son lien devient immédiatement invalide et le siège est libéré.

Bon à savoir · Chaque invitation en attente compte dans l'occupation des sièges, affichée en haut du panneau : « X membre(s) + Y invitation(s) sur N siège(s) ».

« Plus de siège disponible. »

Quand tous les sièges sont occupés (membres actifs + invitations en attente), le formulaire d'invitation se désactive. Pour libérer un siège, annulez une invitation en attente ou retirez un membre. Le nombre de sièges lui-même ne peut pas être augmenté depuis l'application : voir Gérer les membres et les sièges.

Combien de temps une invitation reste-t-elle valable ?

14 jours. Passé ce délai, le lien affiche « Invitation expirée — Ce lien n'est plus valide. Demandez une nouvelle invitation à votre équipe. ». L'invitation expirée reste listée dans Invitations en attente et occupe toujours son siège : annulez-la (bouton Annuler), puis réinvitez la même adresse.

Puis-je créer un lien d'invitation générique à diffuser à toute une liste ?

Non. Chaque lien est nominatif et ne fonctionne qu'avec l'adresse invitée. Envoyez une invitation par personne.

Pourquoi « Une invitation est déjà en attente pour cette adresse » ?

Une seule invitation en attente est possible par adresse et par équipe. Annulez l'existante depuis Invitations en attente, puis réinvitez.

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